AUTOLØNN
Automatisert lønnskjøring fra Abacus Ratio
─────────────
────────────────────────
Rask og enkel lønn
Lønnskjøring er en av de mest kritiske funksjonene i enhver virksomhet. Det sikrer at ansatte får betalt korrekt og til rett tid, og det er avgjørende for å opprettholde moral og produktivitet. I tillegg er regelverket komplekst og i kontinuerlig endring. I dagens digitale tidsalder er effektivisering og automatisering av arbeidsprosesser blitt en nødvendighet for å opprettholde konkurranseevnen.
Autolønn er en banebrytende tjeneste som automatiserer lønnskjøringen for bedrifter, og tilbyr en pålitelig, nøyaktig og kostnadsbesparende løsning. Ved å integrere avansert teknologi, integrasjoner og automatisk uttrekk av lønnsgrunnlag kombinert med avanserte funksjoner for kontroll og avstemming, setter Autolønn en ny standard for hvordan lønnskjøring kan gjennomføres, helt uten behov for menneskelig inngrep.
Hva er autolønn?
Autolønn er en tjeneste designet for å håndtere alle aspekter av lønnskjøring for bedrifter. Tjenesten er bygget på lang erfaring, robuste algoritmer og ekstrem prosessforståelse, som sikrer at alle lønnsoppgaver blir utført nøyaktig, effektivt og til riktig tid. Fra innsamling av dato som reiseregninger, fravær og overtid, godkjenningsprosesser, beregning av lønn og skatter til generering av lønnsslipper og utbetaling, tar Autolønn seg av hele prosessen. På den måten sikres kostnadseffektivitet, gode rutiner og flyt, samt det viktigste riktig lønn til riktig tid inkludert myndighetsrapportering.
Hovedfunksjoner
-
Automatisk beregning
Autolønn håndterer den komplekse oppgaven med lønnsberegning ved å ta hensyn til alle relevante faktorer i både lønnsgrunnlaget og i skatt og avgiftsberegning. Tjenesten oppdateres kontinuerlig med de nyeste endringer i regelverket og samfunnsutviklingen, noe som sikrer at beregningene alltid er i tråd med gjeldende regelverk.
-
Rapportering og analyse
En annen betydelig fordel med Autolønn er dens evne til å generere rapporter, avstemminger og analyser, automatisk send dit de skal, herunder automatisk avstemming og dokumentasjon. For de fleste kundene er dette noe de ikke trenger å se eller forholde seg til, kun vite at gjennomføres regelmessig og arkiveres som dokumentasjon. Er det rapporter eller analyser de trenger blir det sendt rett til riktig mottaker. Viser analysen unormale verdier blir det automatisk sendt oppgave til en av våre mange spesialister for menneskelig kontroll.
-
Integrasjoner
Autolønn er integrert med en rekke systemer med Visma Payroll som en kjerne i midten. Autolønn henter data fra forsystemer for lønnsgrunnlag, foretar nødvendige konverteringer, og sender det inn i Visma Payroll og tilknyttede systemer. Lønn beregnes og resultatet sendes ERP systemet, myndighetene, banken og den ansatte og eventuelle datavarehus. Dette øker kvaliteten og flyten, reduserer risiko for feil og sparer mye tid for alle.
Fordeler med Autolønn
-
En av fordelene med Autolønn for dere som kunde er tidsbesparelsen den medfører. Ved å automatisere tidkrevende lønnsprosesser, kan bedrifter frigjøre betydelige ressurser som kan benyttes til andre viktige oppgaver.
-
Manuelle lønnsprosesser er utsatt for menneskelige feil, både i datainnsamlingen og i etterfølgende prosesser. Feil vil alltid føre til både merarbeid og ofte misnøye. Autolønn eliminerer denne risikoen ved å sikre korrekt data-uttrekk, nøyaktige beregninger, avstemminger utbetaling og rapportering, hver gang.
-
Regelverket rundt lønn, avgift og skatt er komplisert og i stadig endring. Teamet bak Autolønn sørger for at regelverket alltid er oppdatert og korrekt. På den måten sikrer vi at dere som kunde alltid er i samsvar med gjeldende lover og regler.
-
ed gode og forutsigbare rutiner delt med de ansatte sammen med enkel tilgang til egen lønnsinformasjon, fremmer Autolønn en kultur av forutsigbarhet, åpenhet og tillit.
-
Etablering og implementering Autolønn krever rutineendring, regelstyring og struktur og det har en etableringskostnad. De løpende besparelsene på grunn av større forutsigbarhet, mindre feil og redusert arbeidsmengde vil være betydelige. I tillegg er tjenestekostnaden lavere enn ordinære lønnstjenester.
Hvordan komme i gang med Autolønn
Bestill tjenesten
Del eksisterende rutiner med oss i et mini forprosjekt som avklarer hva som er nødvendige endringer og om det er noen hindringer for å kunne bruke Autolønn
Juster de rutinene som trenger det for automatisering (De vi ble enige om i forprosjektet)
La Autolønn håndtere lønnskjøringene, og nyt fordelene ved en automatisert prosess.
Hør Thorbjørn fortelle hvilke kunder som kan bruke
Autolønn
Pris
Pris er alltid vesentlig. Den bør være lett å forstå, forutsigbar, tilgjengelig, og rimelig/balansert i forholdet mellom partene. Ikke minst må den bidra til verdibudskapet ved at kunden opplever å få mer i verdi enn de blir fakturert.
Dette virker enkelt og fornuftig. Samtidig så opplever vi alle, at det ikke alltid er slik. Vi forsøker derfor å være ekstra tydelige med både konsept og priser for å bidra til å gjøre det enkelt, forutsigbar og rimelig.
All Inclusive – fast pris.
Vi har hele tiden hatt et «All Inclusive» fast pris konsept. Det som står i tilbudet, står også i avtalen og på fakturaen. Det kommer ingen tillegg. Vi er veldig stolte av at vi aldri har fakturert en eneste time eller ekstra gebyr.
Fordi vi jobber målbevisst og kontinuerlig med effektivisering og automatisering i vårt verdibudskap har vi valgt at våre priser IKKE blir indeksregulert. Prisen gjenspeiler vårt fokus og kontinuerlig arbeid, og som kunde får du derfor litt billigere tjenester hvert eneste år.
Prisen du som kunde får er en løpende abonnementstjeneste hvor vi står inne for å levere det vi har lovet for et engangsbeløp i etablering og en fast løpende månedspris.
Prisendringer
Pris er fast og endrer seg i utgangspunktet ikke. Det er heller ingen KPI eller inflasjons justering. Samtidig er verden uforutsigbar og noen ganger må prisen endres (Oppe eller ned) Eksempler på dette kan være sterk vekst hos kunden. Når kunden har økt omfanget av oppdraget med ca 50% tenker vi det er naturlig diskutere pris. På samme måte diskuterer vi pris nedover med de kundene som opplever sterke fall i sin virksomhet.
Pris beregning og fastsetting
Prisen for den løpende tjenesten fastsettes enkelt med formelen 950,- + 95 x antall ansatte (fra proff.no) => Månedspris.
Som en engangskostnad kommer etablering, denne er (foreløpig) manuelt vurdert og forsøker å ta opp i seg de endringsoppgaver og utviklingsjusteringer som skal gjøres før Autolønn virker.
For de som ønsker Autolønn men ikke er helt klare enda, så kjører vi ordinære lønns prosesser og priser fra (2 500,- + 350 x antall ansatte) i perioden frem til de er klare for Autolønn
Så avrunder vi denne i en manuell skjønnsmessig vurdering og sender et skriftlig «All inclusive» fastpris tilbud, med en etableringspris og en månedspris. I tillegg vil kontraktene inneholde prisen på ordinære lønnsprosesser slik at alt er avtalt om noe skulle medføre, at kunden ønsker dette i en senere periode.
